您当前的位置:地方、部门法规
照片档案管理规范
浏览次数:[ ]

照?片?档?案?管?理?规?范

(1996年6月修订)

??? 为了加强照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,服务于社会主义现代化建设,特制定本规范。

1主题内容和适用范围

本规范规定照片档案的收集工作,整理程序和保管条件。

本规范适用于常规照片档案的管理。

2引用标准

下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨、使用下列标准的最新版本的可能性。

GB2808-81全数字式日期表示法

GB3792。5-85?档案著录规则

JGJ125-86档案馆建筑设计规范

GB9705-88文书档案案卷格式

3定义

本标准采用下列定义。

3.1照片档案

国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,为影像为主要反映方式的历史记录。

3.1.1?常规照片档案

用一般照像机和普通胶片,采用可风光使照片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。

3.1.2芯页

固定照片和底片,以及标注说明的纸质载体,是组成照片档案案卷的材料。

3.1.3大照片

凡是不宜用插袋式芯页保存的照片,统称为大照片。

3.1.4大底片

凡是不宜用插袋式芯页的底片,统称为大底片。

4?照片档案的收集

4.1?收集范围

4.1.1?反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

4.1.2?领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。

4.1.3?本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4.1.4?记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5?反映本地区地理条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。

4.1.6?与其它载体有密切联系的照片档案。

4.1.7?其它具有保存价值的照片档案。

4.2?收庥归档时间

4.2.1?照片冲洗加工后,由摄影者或承办单位整理并编写说明,及时向档案馆归档,或随其它载体档案一起归档。

4.2.2?依照《档案馆工作通则》的规定,照片档案随立档单位其他载体形态的档案同时接收进馆。

4.2.3?档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。

4.3?收集?归档要求

4.3.1?对反映同一画面的若干张照片,应选择其主要照片归档。

4.3.2?底片、照片、说明齐全。

4.3.3?底片与照片影象相符。

4.3.4?无底片的照片应翻拍底片。

5照片档案的整理

应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务,为整理原则。

照片档案的底片应单独整理和存放。

5.1?底片整理方法

5.1.1?底片分类?将一个全宗内的底片分为负片和返转片两种,并单独整理和存放。

5.1.2?底片的编号

5.1.2.1?在全宗内编流水号。格式如下:

全宗号-底片号

例:13-535

5.1.2.2?底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。

5.1.3?底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面用衬纸包装并注明底片号。

5.1.4?按底片号须序将底片袋插入底片册。

5.1.5?反排底片应在底片袋在左上方标明“F”字样。

5.2?说明的编写方法和要求

5.2.1?照片号:宗卷内照片的须序号。

5.2.1.2?底片号:按5。1。2条要求附于的编号。

5.2.1.3?参见号:与本章(组)照片有密切联系的其它档案的档号。格式如下:(类别)档号

例:(文书档案)13-2-58;

(科技档案)G-J-28

5.2.2?文字说明的要素和编写要求

5.2.2.1?文字说明包括事由、时间、地点、人物、被景、摄影者等六要素。

A?事由:照片影象所反映事件、事物的情由;

B?时间:事件发生或事物变化,产生时间和拍摄时间;

C?地点:被拍物所在具体地点;

D?人物:照片影象上主要人物的姓名、身份;

E?背景:对揭示照片影象主题具有一定作用的背景;

F?摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。

5.2.2.2?文字说明的编写要求

A:综合运用5.2.2.1条中的六个要素。概括提示照片影像所反映的全部信息;

B:文字简洁、语言通须。一般不超过200字;

C:根据GB2808的规定,日期用八位数表示,第一-4位表示年,第5-6表示月。第7-8表示日。

例:1953年3月20日写作19530320

5.2.3?总说明和分说明

5.2.3.1?一般应以照片的自然张为单元编写说明,一组(若干张)联系密切的照片应加说明。

5.2.3.2?凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明,并注芯号。

5.2.4?说明的格式:

5.2.4.1?说明采用横写格式。宽度可根据情况灵活掌握,最窄不得小于50MM。

5.2.4.2?说明应分段书写,格式如下:

照片号/底片号???????????????????拍摄时间

文字说明

参见号?????????????????????????摄影者

5.2.4.3?单张照片的说明,横画面照片在照片正下方书写,竖画面照片在照片右侧书写。总说明在第一张照片的上方书写。

5.2.4.4??大照片的说明可另纸书写,一同保存。

5.2.4.5??反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。

5.3??照片的整理方法

5.3.1?照片的分类?应在全宗内按年度——问题进行分类,根据实际需要也可按问题——年度分类。分类应保持前后一致,不能随意变动。

5.3.2?根据分类情况,将照片与说明一起固定在芯页上,并组成案卷。芯页应采用中性纸张,规格为297mmX210mm。

5.3.3??根据照片的规格、画面和说明的字数确定照片固定位置。

5.3.4照片应固定在芯页正面(装订线右侧)。

5.3.5?案卷内的芯页以三十页左右为宜。

5.3.6??卷内目录

??????以照片的自然或有总说明的若干张为单元填写卷内目录?。

5.3.6.1?照片号:参见5、2、1、1;

5.3.6.2?照片题名:应简明概括、准确反映照片的基本内容。

5.3.6.3?参见号:参见5.2.1.3。

5.3.7?卷内备考表??可采用GB9705中的卷内备考表。卷内备考表应放在案卷的最后一页。

5.3.8?卷皮??可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。

5.3.9?按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷,上架保存。

5.3.10?大张照片、反转片应与其它照片一同组卷,单独存放,并在卷内目录的备考栏内注明“大张”、“反转片”。

5.4?编目

5.4.1?案卷目录??可采用《机关档案工作业务建设规范》3。4条中297MM规格的案卷目录。

5.4.2?案卷目录备考表?可采用GB9705中的297ΜΜΧ210MM规格的目录备考表。

5.4.3?照片档案著录

依照GB3792。5进行。

5.5照片的整理要求

5.5.1?照片要组成案卷(保管单位)。

5.5.2?案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。

5.5.3?档号规范、准确、清晰,不得出现重编、漏编及空号现象。

5.5.4?说明格式正确,项目齐全,能准确揭示照片内容,反映整理情况。

5.5.5?案卷装订美观,要有卷内目录和卷内备考表。

5.5.6?有完整的、符合标准格式的案卷目录。

6?保?管

6.1?保管条件

6.1.1?保存底片的适宜温湿度为:温度13-15%,相对湿度35%-45%

6.1.2??保存照片的适宜温湿度为:温度14-24C?相对湿度为40%-60%。

6.1.3?库房门窗应密封良好,采用机械通风时应加防护罩。

6.2?底片应立放

6.3?保管装具

6.3.1?底片袋

用半透明的中性和中性胶粘制成的80MMX100MM或相应规格的纸袋。

6.3.2?底片册

由297MMX210MM的插袋式芯页组成,用于存贮单张底片。

6.3.3?底片盒

95MMX95MM的纸盒,用于存储单张底片。

6.3.4?卷筒纸芯

???????用于保存大张底片、照片的装具。推荐内径为Φ76.4+20mm,壁厚2~3mm。

6.4?保管要求

6.4.1?照片入库前要进行检查,对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理,防止受污染的照片、底片入库。

6.4.2?接触底片的人员应带洁净的手套操作,防止汗渍污染底片。

6.4.3?库房内昼夜温度变化不应大于±3℃,湿度变化不能大于±5%。

6.4.4?对本馆(室)收藏的照片档案要根据具体情况定期检查。

更新时间:2013年06月03日 01:24

上一条:电子公文归档暂行办法
下一条:蒙文文书立卷和蒙文档案管理办法

关闭

版权所有 ? 2013 bet365提款多久到    蒙ICP备05000415号
  地址:中国.内蒙古呼和浩特市昭乌达路306号  邮政编码:010018
电  话:0471-4313342  4309323  4303286  4309286,传真:0471-4309323  4313342,E-mail:dag3286@126.com