1、努力学习马列主义、毛泽东思想，认真钻研专业知识，不断提高思想政治素质和专业水平，做好档案工作。

2、 积极主动宣传档案工作的作用和意义，提高本单位教职工的档案意识。

3、 做好本学院、本单位档案工作的调查研究，了解本学院、本单位科技档案状况；深入教研室（科室）、课题组，了解各类科技活动的全过程，参加本单位的仪器、设备的开箱、科研成果和产品的鉴定、工程竣工验收等科技活动，做好检查、督促和指导科技文件材料的形成、积累工作。

4、 按照《高等学校档案管理办法》和校档案馆的有关规定和要求，做好本学院、本单位生产的各类科技文件材料的收集、整理和项目《课题》组组卷工作，并及时向档案馆移交。

5、 按照国家《著录标引规则》的要求，认真填写档案著录卡，有条件使用计算机管理的档案员，应掌握计算机管理的一般技能。

6、 留存本学院、本单位的档案要建立档案目录，做好档案保管和提供利用工作，并确保档案的安全；了解档案馆所存本单位的档案的情况，协助档案馆做好科技档案信息的开发利用工作。

7、 参加校档案馆组织的对本系、本单位科技档案的价值鉴定、密级调整和失去保存价值档案的销毁工作。