一、档案人员必须以认真负责的工作态度，实事求是的工作作风进行统计工作，做到及时、准确、连续。

二、建立各门类档案登记簿，做到帐目清楚，手续完备，无差错遗漏项目，帐物相符，科学准确地反映库藏档案的门类，数量等状况。

三、文书、教学科研、仪器设备、出版物、会计、教师业务、已故人员档案以卷，照片档案以册，录音、录象带以盒，基建档案以张（盒）为单位进行统计。

四、及时、准确地编制档案工作情况报表，以及本单位档案统计工作年报

五、做好档案馆资料的登记和统计年报。

六、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议。