一、档案库房应以科学、坚固、安全为基本条件，门窗玻璃要加固，库房内安置报警器。

二、档案库房要符合防潮、防水、防尘、防阳光直射，防有害气体污 染的要求，定期更换杀虫、灭鼠药和灭火器，严禁放置与档案无关的物品。

三、库房要经常保持整洁卫生，温湿度控制在适宜保存档案的范围之内，做好测试记录，季度末要做出综合文字分析，逐步掌握库房管理规律。

四、档案装具要齐备充足，符合规范要求。档案入库时应检查帐、卡、物是否相符。各门类载体的档案存放要合理有序，即方便日常查找，又能保证在突发事件中及时抢救。

五、定期检查档案的保管情况，发现破损的案卷及时修复，对于需要长久保存的档案，采取措施加以重点保护，使其即安全又延长寿命。

六、要定期检查档案馆的财产设备，经常进行设备的维护和修理，为科学保管档案创造良好的物质条件。