????? 为了加强和促进我校档案馆科学管理的业务建设,实现我校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，同时达到与全国高校档案分类的统一，更好地为学校和社会服务。依据国家教委办[93]429号文发布的《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际情况制定本方案。

????? 依据国家教委发布的《高等学校档案实体分类法》，我校档案分类以学校全部档案为对象，根据学校各项职能活动范畴，将形成于我校同一职能活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。在充分反映档案的形成规律和内容特点的前提下，确定同一实体分类体系，并把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。在分类中突出教学、科研档案在学校的中心地位和党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高校职能活动的新情况、新特点。

????? 类目设置相对稳定，不受偶然因素、短期行为影响，在较长时期不随意改变。类目排列考虑学校档案记述和事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分、从一般到具体的原则划分。做到各类之间、各类相同级别之间的划分标准一致。下级类目的外延之和，等于上级类目的外延。同级类目之间界限清楚，不应交叉和包容。根据简明使用的原则，我校档案拟设两级类目，暂不设第三级类目。

????? 一级类目是高等学校档案实体的最高层次。根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十四个一级类目，其名称标识如下：

DQ（党群） ?XZ(行政)??JX（教学）??KY（科研）??CP（产品生产与科技开发）??JJ（基建）??SB（设备）?CB（出版）??WS（外事）??CK（财会）??SX（声像）??SW（实物）??RS（人事）??RW（人物）

????? 一级类目的标识，采用类目名称前二字汉语拼音的第一个字母。

????? 二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的规律和特点，结合档案记述反映的内容性质，进行设置。二级类目的标识采用“双位制”，如：“综合”为“11”，其余二级类目依次是12，13……、99，带“0”的数字不用。

????? 档号是存取档案的代号和排架的依据。必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置。档案编号必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一级类目内的档案不得设重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地，不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双重功能。

档号包括年度号、分类号、案卷号、三部分组成，其模式为：档号=年度号+分类号+案卷号（或件号）。其中，年度号由四位阿拉伯数字组成；分类号是档号的主题，由一、二级类目的代号组成。

档号的标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“-”连接。

????? 由于档号模式属分类开放型编号方法，故在按档号排架时，采取按类目逐级依次排列。在最下位类目中按年代排列，在年代下按案卷号顺序排列。按照国家教委新的实体分类法，从维护档案的完整性和方便利用查找考虑，采取同一年代下不同保管期限顺序排列。

（一）?党群类?

DQ11----党务综合

DQ12----纪检

DQ13----组织

DQ14----宣传教育

DQ15----统战

DQ16----工会

DQ17----团委

（二）?行政类

XZ11----综合

XZ1２----人事

XZ1３----监察审计

XZ1４----武装保卫

XZ1５----总务

XZ1６----档案、图书、文博

（三）外事类?

??????? WS11——综合

??????? WS12——出国

??????? WS13——来校

???????WS14——国际合作与会议

???????WS15——外国留学生

（四）教学类?

???????JX11——综合

???????JX12——学科与实验室建设

???????JX13——招生

???????JX14——学籍管理

???????JX15——课堂教学与教学实贱

???????JX16——学位

???????JX17——毕业生

???????JX18——教材

（五）科研类?

???????KY11——综合

???????KY12——按项目设置类目

（六）产品生产与科技开发?

? CP11——综合

? CP12——按产品项目

（七）基本建设?

???????JJ11——综合

???????JJ12——工程项目设置类目

（八）仪器设备?

???????SB11——综合

???????SB12——按仪器设备种类设置类目

（九）出版类?

???????CB11——综合.

???????CB12——校报

???????CB13——学报（社科版）

???????CB14——学报（自然版）

???????CB15——学报（蒙古文综合版）

（十）财会类?

???????CK11——综合

???????CK12——会计报表

???????CK13——会计帐簿

???????CK14——会计凭证

???????CK15——工资清册

（十一）声像类?

???????SX12——照片

???????SX13——录音带

???????SX14——录像带

???????SX15----幻灯片

???????SX16----磁盘

???????SX17----影视胶片

? SX18----缩微胶片

? SX19--- 光盘

（十二）实物类?

???????SW11——综合类

???????SW12——证书类

???????SW13——奖状类

???????SW14——字画类?

???????SW15——公章类

???????SW16——锦旗类

???????SW17——礼品类

（十三）教师业务类

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（十四）已故人员档案

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